Club de plongée

Ile de Groix (56)

  
Flash COVID : En fonction de l'évolution de la situation, une majoration de 3€ pourra être apportée sur tous les tarifs pour financer l'achat des produits de désinfection

PV de l'assemblée générale 2014

 

L’an deux mille quatorze, le 8 Août à 18h30, les membres de l’association «Subagrec» se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire au local du club à Port-Tudy sur convocation du Bureau.

Les membres ont été informés par voie d’affichage à Groix, annonce sur le site web et la page Facebook du club et certains par courrier électronique, une semaine avant la date de cette assemblée.

La séance est ouverte par le Secrétaire, Hughes HÖRLIN, qui accueille les représentants de la Mairie, Madame Françoise ROPERHE, conseillère déléguée, et Mr Thierry BIHAN, 2ième adjoint.

- Rappel de l’ordre du jour :

1. Ouverture, représentativité et approbation du PV de l’AG 2013

2. Mot du Président

3. Bilan de l’activité pour la saison 2014 en cours

4. Bilan financier

5. Divers

6. Questions

- Représentativité de l’assemblée : Sur un total de 74 licenciés à ce jour, 18 sont présents et 7 sont représentés. Le quorum requis étant respecté, l’assemblée peut donc délibérer valablement.

- Approbation du PV de l’Assemblée Générale Ordinaire tenue le 27/07/2013 : Il n’y a pas de question de la part des participants et le PV posté sur le site internet du Club à la fin de 2013 n’a généré ni question ni commentaire. L’approbation du PV de l’AG précédente est demandée.

VOTE 1 : Le PV de l’Assemblée Générale Ordinaire du 27/07/2013 est approuvé à l’unanimité des membres présents et représentés.

La parole est passée au Président, Yves LE GALL.

  1. 1. Mot du Président

 

Le Président remercie tous les présents ainsi que ceux qui se sont fait représenter pour participer à cette AG. Il présente les membres du Bureau et rappelle que l’AG se tient cette année en Août pour alterner avec Juillet d’une année sur l’autre permetant ainsi à des membres différents d’y participer.

Le président commence par remercier Jean-Michel CROUZET dont il souligne le rôle essentiel car il assure autant de fonctions salariées que bénévoles. En effet, hors saison, bénévolement il s’occupe des contacts et réservations pour la saison suivante ainsi que du suivi des bateaux. Cette année il a suivi de très près l’aménagement de notre nouveau bateau le ‘Lem Du’ depuis sa commande jusqu’à sa livraison. Il est le mieux placé pour traiter ces questions car il gère ainsi son agenda lors des pré-réservations et configure l’embarcation dont il sera le principal utilisateur. Son expérience du terrain est ici très utile. En tant que salarié, le seul du club 8 mois sur 12, il a accueilli les groupes d’avant saison. Maintenant, pendant le pic saisonnier, il est secondé par des moniteurs et initiateurs stagiaires et/ou volontaires confirmés connus grâce à son implication dans les instances fédérales. Le Président remercie tous ces bénévoles, ceux qui sont déjà venus et tous ceux à venir, en espérant bien n’en oublier aucun : Maxime BIHAN, Lucie METAYER, Cécile BERRIC, Malika BELKHIR, Valérie FICHOU, Gaëlle GAILLET, Alan MANACH, Anaïk COCAUD, Anne FREDET, François LE GUENNEC, Léa SIDERSKY, François LAMBERT, Thomas VAUGOIS, Didier METAYER, Nathalie ROMIEU, Thibault HESS,Fred BERRIET.

 

Il remercie ensuite les autres bénévoles de l’ombre. Patrice MARTINEAU, pour sa disponibilité et ses compétences techniques essentielles à l’entretien du compresseur, la plomberie et l’électricité, Dominique LESCAR pour son rôle de trésorière, Hugues HORLÏN pour son rôle de secrétaire. Le Bureau fonctionne bien avec leur support. Il remercie finalement tous les autres bénévoles ayant contribué à des tâches diverses : d’abord le grand nettoyage d’hiver en préparation de la délocalisation du local du club, l’animation pédagogique de bassin tactile lors de la campagne ‘La Mer se cultive, la Mer nous cultive’ en 2013  ainsi qu’à l’occasion de la Fête du Port réalisés par Christophe MOREAU, les soirées photos, le nettoyage du port en Juin et maintenant le début du nettoyage des locaux de Port-Lay.

Il remercie Bruce HENRIONNET qui a accepté de prendre la suite de Didier METAYER comme webmaster du club. Il réalise actuellement le squelette du futur site qui devrait être opérationnel pour la saison prochaine. Rappelons qu’il a créé un compte Facebook pour le club et que ce compte est régulièrement alimenté. Ces deux organes de communication sont un moyen intéressant de garder contact hors saison avec les actualités du club et d’échanger les expériences.

Le Président rappelle que notre club est un club ‘associatif’ : il ne souffrira donc jamais de recevoir plus d’aide spontanée, au jour le jour, pour que ce ne soit pas toujours les même qui s’y collent  pour porter les bidons d’essence sur les bateaux, nettoyer, ranger…….!

Concernant les affaires juridiques, le Président indique :

  • Pour l’affaire Océan Performance / LE TOHIC, les remboursements de la dette continuent de se faire régulièrement. A ce jour 3 375 € ont été encaissés sur les         11 000€ dus.
  • le club a finalement gagné le contentieux consécutif à la vente à PLANETE PÊCHE du Satanig réalisée en novembre 2009 puis contestée pour vice caché. La procédure a été longue et coûteuse. Un jugement définitif a été rendu fin juin 2014 déboutant notre adversaire de ses demandes et le condamnant à nous verser 3 000€ au titre des frais irrépétibles.

Le Président exprime sa satisfaction d’avoir clôturé positivement ces deux affaires. Cela dégage bien l’horizon du club enlisé ces dernières années dans ces contentieux successifs, couteux et pénibles.

Pour finir, la Mairie est également remerciée pour son support, la subvention allouée qui va être versée et la mise à disposition du local.

En ce qui concerne les finances, la situation globale présente est satisfaisante. Cependant, l’année 2013 n’a pas été une bonne année et s’est soldée par une perte. Les principaux chiffres et les diverses subventions obtenues seront détaillés plus tard. Le Président rappelle la suggestion faite en début d’année de ne pas attendre les mois d’été pour prendre les licences. Il est possible de le faire dès le mois d’Octobre. Cela contribue positivement à l’entretien de la trésorerie pendant l’hiver et aide bien en début de saison quand il y a des dépenses mais peu de recettes. Après vérification et correction de la liste des adresses e-mail et sa mise à jour, le message sera répété au début de 2015. Il est espéré que le nombre de réponses positives continuera d’augmenter.

Le Président couvre ensuite le fonctionnement des bateaux.

  • ‘Lem Du’ : il est entré en service en mars 2014. Il fonctionne bien et l’échelle a été modifiée.
  • ‘Lagad Bleiz’ : l’embase fortement corrodée l’an dernier tient bon. Il n’a pas été nécessaire de la remplacer.
  • ‘Skandilig’ : il reste en vente. Il est stocké au sec dans les locaux de Bretagne Nautisme et une simple assurance en RC a été contractée pour réduire les coûts. Nous recherchons toujours un acheteur.

 

En ce qui concerne le local, le Président précise que les travaux préparatoires ayant été faits en fin de saison et pendant l’hiver, nous sommes prêts à quitter le site de la Glacière. Nous pourrons donc avoir complètement libéré les locaux actuels pour le 31/08/2014 comme demandé par la Mairie. Nous allons nous installer temporairement à Port-Lay dans les anciens locaux de Jeunesse et Marine d’où nous allons opérer pour la fin de cette saison. Le chantier pour la réalisation du nouveau Pôle Mer est prévu de débuter le 1er Septembre et Mr BIHAN indique qu’il sera complexe. Il commencera par la démolition des bâtiments existants. Suivra ensuite le confortement de la falaise en deux phases. La livraison des nouvelles installations est présentement prévue pour Mai 2015 mais il est probable qu’il y aura des retards du fait de la complexité du projet. Il est prévu que nous reviendrons à Port-Tudy mais du fait des modifications apportées au projet initial par la nouvelle équipe municipale, l’agencement des locaux doit être revu avec l’architecte pour que nous soyons intégrés dans les espaces non encore alloués. En ce qui concerne les locaux de Port-Lay, les problèmes d’infiltrations et de forte humidité et d’alimentation électrique qui ont été identifiés vont être discutés avec les services techniques de la Mairie. Les locaux ont été vidés et nous allons bientôt avoir besoin de bénévoles pour finir le nettoyage, donner un coup de peinture et préparer le coup de bourre du déménagement à la fin d’Août pour être opérationnel dès le 1 er Septembre. Nous prévoyons de faire toute la saison 2015 à partir du site de Port-Lay ce qui nous permettra de l’évaluer pleinement. Mr BIHAN rappelle que le site de Port-Lay appartient à Lorient Aglo ce qui pourrait compliquer l’utilisation éventuelle des locaux à plus long terme. Par ailleurs l’organisation pratique du support de la Mairie pour le déménagement de tous nos équipements lourds devra être discuté et agréé directement avec le service technique.

En dernier lieu, le Président rappelle que :

  • en 2015 nous fêterons les 40 ans d’existence du club créé en 1975. Cet événement sera marqué par quelques évènements festifs dont il reste à définir la teneur (édition d’un sweat-shirt commémoratif ‘collector’, repas, reconstitution de l’histoire, mémoire photographique, etc.). Toutes les suggestions seront les bienvenues.
  • Enfin, 2016 sera une année élective puisque le deuxième mandat de l’équipe actuelle arrivera à son terme. Le Président annonce d’ores et déjà qu’elle ne se représentera pas. Il faut apporter de nouvelles idées, une nouvelle dynamique. La gestion du club est une tâche prenante mais enrichissante. La situation juridique étant complètement assainie, le Président espère donc que des vocations vont émerger et lance, dès aujourd’hui, un appel aux volontaires pour qu’ils se fassent connaître dès que possible en précisant que les membres du Bureau actuel resterons membres du Subagrec et seront bien évidemment prêts à assurer une transition dans la solidarité.

 

2. Bilan de l’activité pour l’année 2013 et la saison 2014 en cours

Présenté par Jean-Michel CROUZET

2.1 Le Club / Les plongées

La comparaison de l’activité par rapport à celle de 2013 est résumée dans le tableau ci-après.

Activités / Année 2013 31/07/2014
Adhérents 360 154
Licenciés 68 74
Brevets de Baptêmes 283 -
Brevets (N1, N2, N3, plongeur Or) 15 -

 

 

Le début de la saison a été plus calme que l’année précédente. Nous avons continué à donner préférence aux baptêmes par rapport aux autres formations. L’activité ‘Randonnée Palmée’ continue d’augmenter. Plus économique que des baptêmes, elle permets aux collectivités de faire participer plus d’enfants et semble également bien correspondre aux attentes des jeunes. C’est un produit attractif et nous avons donc investi dans plus de matériel, essentiellement des combinaisons, pour pouvoir accueillir des groupes plus importants.

 

2.2 La Fédération

Félicitations à Jean-Michel CROUZET pour l’attribution de la médaille de Bronze de la fédération.

Au cours de l’année Jean-Michel CROUZET a participé aux diverses réunions du Comité Technique Régional (CTR) ainsi qu’à l’Assemblée Générale.  

Cette année, n’ayant pas de candidats à présenter, le club n’a pas participé comme dans le passé aux sessions d’examen régional pour les N4.

Jean-Michel CROUZET a participé à 4 sessions d’examen pour initiateurs dans d’autres départements pour pouvoir faire des comparaisons avec ce qui se fait dans le Morbihan. Il a également continué les formations Plongée / Sécurité Routière pour les jeunes en liaison avec la Police Municipale de Lorient ainsi que ses contributions aux programmes de formation de Sauvegarde 56.

2.3 Autres activités

  • Comme déjà mentionné, participation au nettoyage du port en juin et à un atelier d’animation dans le cadre de la fête du port en liaison avec les services de la Mairie.
  • Les zones Natura 2000 de l’île vont être étendues en mer. Jean-Michel CROUZET va participer à la rédaction des chartes définissant ce qui pourra et ne pourra pas être fait. Les travaux dureront jusqu’en 2016 et il n’y aura donc aucune mise en application avant 2017.
  • L’activité Bio continue en liaison avec les acteurs habituels.
  • Pour continuer de renforcer l’encadrement Club, Jean-Michel CROUZET lance un appel à volontaires pour s’inscrire à la formation N4 et suggère à Lucie, Christophe, Gérald et Vincent de se lancer dans ce projet, estimant qu’ils ont toutes les qualités et l’expérience voulue pour réussir.

3. Bilan Financier

Présenté par Dominique LESCAR, Trésorière.

Deux tableaux sont présentés, le premier résumant le réalisé 2013, le budget 2014 et la situation au 31/07/2014 et le second une comparaison de l’activité au 31/07/2014 par rapport au 31/07/2013. Les différents chiffres sont repris dans les tableaux ci-dessous. La comptabilité détaillée est néanmoins disponible pour répondre aux questions spécifiques d’adhérents.

 

3.1 Approbation des comptes pour 2013

Le résultat des comptes pour l’exercice 2012 clos le 31 Décembre est exposé.

2012 Budget (€) Réalisé (€)
Charges 60 100,00 62 487,44
Recettes 60 100,00 55 171,39
Résultat 0 -7 316,05

Le résultat est négatif. 2013 n’est pas une bonne année. Cela provient principalement de :

  • Côté Charges : coûts importants de carburant (11 743,52 €) et d’entretien des bateaux (13 650,98). Les coûts de personnel (environ 24 000 €) n’ont pas varié de manière significative mais restent le poste le plus important des dépenses. 
  • Côté Recettes : baisse des produits des plongées, baptêmes et adhésions (41 763,72 €) par rapport au budget (45 000 €) du fait d’une avant saison difficile, de périodes de ‘ponts’ défavorables et d’un mois de juin à faible activité.

L’équilibre financier reste difficile à atteindre. Or un résultat positif est indispensable pour faire face aux entretiens lourds et aux investissements (bateaux, station de gonflage, équipements du local, etc.)

La Trésorière et le Président répondent aux différentes questions relatives aux adhérents et licenciés, l’augmentation d’activité observée en 2014 et l’impact sur l’activité des groupes, hors saison, de la capacité et du coût de l’hébergement sur l’île. 

VOTE 2 : Après discussion, les comptes et le bilan de l’exercice 2013 sont mis au vote et sont acceptés à l’unanimité des membres présents et représentés.

 

  1. 3.2    Nouvel exercice 2014
    1. 3.2.1     Budget prévisionnel (du 1/01/2014 au 31/12/2014)

 

2014 2014 Budget (€)
Charges 58 000,00
Recettes 58 000,00

 

 

 

 

  1. 3.2.2     Situation au 31/07/2014

Au 31/07/2014 le montant total des produits des Plongées, Baptêmes et Adhésion est de          23 568,50 € et les charges de carburant et entretien bateaux est de 11 451,59 €. Comparés à ceux de l’année précédente, ces chiffres montrent que 2014 sera meilleure. L’analyse détaillée faite par la Trésorière des chiffres relatifs à l’activité au 31/07/2014 comparés à ceux du 31/07/2013 montre des augmentations importantes :

  • Baptêmes : + 76%
  • Plongées Groupes : + 70%
  • Plongées Particuliers : + 123%
  • Adhésions : + 9,5%
  • Des augmentations significatives sont également observées pour les plongées de formation et les activités PMT.

La situation de trésorerie est bonne avec 6 000 € sur le compte d’épargne et environ 4 000 € sur le compte courant. La saison 2014 devrait être une belle saison !

  1. 3.2.3     Subventions 2014 

Nous avons reçu un total de 1 900 (1 200 € de la Mairie et 700 € du Conseil Général).

La Mairie est remerciée pour la subvention qu’elle nous a accordée.

Cette année voit la fin des subventions de fonctionnement allouées par le Conseil Général. Le dossier instruit en cette année de bascule a permis de récolter une subvention de 700€. On est donc loin du total de plus de 3000€ des années passées. L’an prochain, seules les actions concertées via le Comité Départemental de la fédération seront retenues.

 

 

  1. 3.2.4     Budget 2015

Le budget détaillé pour l’exercice 2015 sera préparé par la trésorière à la fin de l’année sur la base du réalisé au 30/11/2014. L’objectif sera, comme précédemment, d’être à l’équilibre. Il sera ensuite approuvé par le Bureau.

Finalement, en ce qui concerne les tarifs pour 2015, comme les années précédentes, ils seront fixés par le Bureau après le bilan en fin de saison. Les tarifs de licence seront alignés sur ceux de la fédération et il n’est pas envisagé d’augmenter le montant de l’adhésion.

4. Divers

Présenté par Hughes Hörlin

 

4.1 – Sécurité

  • Avec nos moyens, plusieurs membres du club ont participé à l’exercice PLONGEX 2014 organisé par les Affaires Maritimes dans le département avec la participations de tous les intervenants en cas d’accident. L’objectif, de tester par un exercice en vraie grandeur les procédures en place pour toute la chaîne des secours, a été atteint à la satisfaction de tous. Jean-Michel CROUZET donne les détails de notre participation et des conclusions de l’exercice durant lequel une fiche bilan développée par la fédération a également été évaluée.
  • Depuis le début de la saison, nous avons subi plusieurs contrôles. Le plus important a été fait par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale le 17/07/2014 à la suite duquel 4 observations nous ont été notifiées. Deux étaient justifiées mais nous en avons contestées les deux autres qui résultaient d’une mauvaise compréhension entre l’inspecteur et nous. Depuis nous avons subi 3 autres inspections de la part de la Gendarmerie Maritime ou des Affaires Maritimes sans recevoir aucune observation de sécurité négative.
  • Pour ce qui est des accidents, nous en avons eu un en Avril quand un stagiaire pédagogique a été victime d’un œdème pulmonaire qui a été bien diagnostiqué et traité avant l’arrivée des pompiers et du SAMU. L’accidenté a été évacué par hélicoptère à Brest. Il est sorti de caisson après une journée et ne souffre d’aucune séquelle. Jean-Michel CROUZET a répondu aux questions concernant les causes de l’accident, les symptômes, etc. Plus récemment, il y a eu deux accidents reportés par la presse mais ils concernaient d’autres structures.
  • Cette année, il ne sera pas fait de séance de remise à niveau des pratiques de sécurité RIFAP sauf besoin impératif à signaler à Jean-Michel CROUZET.
  • En conclusion, il est rappelé qu’il ne faut pas hésiter à s’abstenir de plonger lorsqu’on ne se sent pas en forme, pour quelque raison que ce soit.

4.2 – Site web

Bruce HENRIONNET a accepté de prendre la suite de Didier METAYER comme webmaster et va reprendre le développement du site entamé par Didier. Le site existant sera gardé en état aussi longtemps que nécessaire pour assurer une bonne transition. En attendant, il est recommandé de s’abonner à la page Facebook du club.

4.3 – Soirées Photos

A la suite de l’appel fait en début d’année seuls Christophe MOREAU et Sébastien ROCHE ont offert de partager des photos. Une présentation a été faite en Juillet avec les photos de Christophe et un nouvel appel va être fait pour trouver de nouveaux documents pour une deuxième présentation qui sera faite le 26/08/2015. Ces projections ouvertes à tous sont toujours très bien accueillies par habitants de l’île. Il faut donc tout faire pour les continuer.

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4.4 – Séjour de plongée extérieur

François LAMBERT et Vincent BOURGEAUD ont investigué plusieurs possibilités. L’option Egypte, trop chère, n’a pas été retenue. Une option pour une semaine de plongée à Marseille, à partir de l’île du Frioul, pour 670 € (plongées et hébergement mais hors transport) est disponible et sera considérée en détail s’il y a plus de 10/12 personnes intéressées. Elles devront se faire connaître auprès de Jean-Michel CROUZET.

4.5 – Journée des Associations

Elle aura lieu à Port-Lay en Septembre. Comme précédemment, le Club aura un stand et offrira des plongées baptêmes gratuites. Elles se feront sur le site de Port-Lay. Appel à bénévoles est donc fait dès aujourd’hui pour aider à la préparation et l’encadrement des baptêmes, la tenue du stand, etc.

4.6 – Aide au transfert des locaux à Port-Lay

Un point de la situation est fait. Un des deux locals est nettoyé. Le deuxième vient d’être vidé de tout ce qui y avait été accumulé pendant des années. Il va pouvoir être nettoyé. Pendant la deuxième quinzaine d’Août différents travaux préparatoire à l’installation vont être réalisés et Jean-Michel CROUZET fera des appels à assistance quand nécessaire via Facebook.

5. Questions

 

Aucune autre question n’étant posée et tous les points de l’ordre du jour ayant été couverts, le Secrétaire déclare l’AG close à 19h5’ et invite tous les participants à prolonger les discussions autour d’un pot de l’amitié, le dernier sur la terrasse surplombant Port-Tudy.

 

Yves LE GALL                   Hughes HÖRLIN

Président                           Secrétaire